CashMan készletkezelés használata

Viltor webáruházunkat könnyen összeköthetjük a CashMan készletkezelővel, így az áruház a termékek készletét automatikusan szinkronizálja a CashMan-ben lévő adatokkal. Ehhez az adminisztrációs felület "Készletek" / "Alapbeállítások" menüpontját kell használnunk. Itt a "Külső szolgáltatók" fülön tudjuk megadni a CashMan API eléréshez szükséges azonosítókat (a CashMan üzemeltetőjétől igényelhető), illetve bekapcsolni a készlet szinkronizálást. (Amennyiben már használjuk a CashMan számlázó modulját, akkor az API azonosítókat automatikusan kitölti a rendszer.)

• "Csoport", "Belépési név", "Jelszó": a CashMan API eléréséhez szükséges azonosítók.
• "Készletkezelés bekapcsolása": a jelölőnégyzetet bepipálva aktivizáljuk a CashMan készletkezelést.
• "Cég / telephely kapcsolat": válasszuk ki a mi cégünkre jellemző cég / telephely kapcsolatot.

A beállításokat a "mentés" gombbal véglegesíthetjük.

A készletkezelő működése

Figyelem! A CashMan és a Viltor közötti szinkronizáció alapja, hogy mindkét rendszerben azonos cikkszámmal szerepeljenek a termékek. Erre fokozottan figyelni kell, e nélkül nem működik a szinkron.

Teljes termékkészlet szinkronizáció

A CashMan készletkezelő bekapcsolása után egy kis idővel a rendszer lekérdezi a CashMan-ben tárolt termékek készlet adatát és azzal frissíti a webáruházban lévő termékek készletét. Ez az automatikus szinkron naponta két alkalommal fut le, a legutolsó szinkronizálás eredményét (és esetleges hibalistáját) a CashMan beállítások alatt láthatjuk.

Egyes termékek szinkronizációja

A teljes termék készlet szinkronizáción kívül a webáruház minden esetben lekérdezi és frissíti egy adott termék készletét a következő esetekben:

• A vásárló megtekinti egy termék adatlapját.
• A vásárló kosárba helyez egy terméket (a termék adatlapján vagy a termék listában).
• A vásárló növeli egy termék kosárba helyezett mennyiségét.
• A vásárló a pénztárba érkezik.
• A vásárló visszatölti egy korábbi, elmentett kosár tartalmát.

Rendelés készlet csökkenés a CashMan rendszerben

Minden webáruház rendelés után számla állítható ki a CashMan számlázó modul segítségével. Az így feladott rendelési adatok automatikusan csökkentik a CashMan-ben vezetett készletet.

Figyelem! A számla feladás a cikkszám segítségével azonosítja az egyes termékeket a CashMan rendszerében. Ezért fontos, hogy a CashMan is tartalmazza a Viltorban megrendelt termékeket, mégpedig azonos cikkszámmal. Ha valamelyik feladott termék nem azonosítható be, akkor a CashMan hibaüzenetet küld és a számla nem készül el.

Figyelem! A webáruházban történt rendelés leadás után nem automatikusan készül el a számla, így nem automatikusan csökken a CashMan-ben a készlet. A számla előállítását nekünk kell kezdeményezni miután végleges lett a rendelés (pl. teljesült a bankkártyás fizetés, esetleg módosítottuk a rendelés adatait a vásárló utólagos kérésére stb).