Készlet kezelés alap beállításai

A webáruház készlet kezelésének finomhangolását az adminisztrációs felület "Készletek" / "Alapbeállítások" menüpontjában, a "Készletkezelési beállítások" fülön tudjuk elvégezni.

Az itt megjelenő mezők:

• "Darabszám csökkentés vásárlás után": ha bepipáljuk a négyzetet, akkor rendelés után a termékek kosárba helyezett mennyiségével csökken a készlet. Csak kikapcsolt készletkezelő modul esetén változtatható, bekapcsolt modul esetén mindig be van pipálva.
• "Készlethiány értesítés": beállíthatjuk, hogy a rendszer automatikusan figyelmeztessen, ha valamelyik termék készlete a megadott érték alá esik.
• "Készlethiányos termékek kezelése": beállíthatjuk, hogy a nullára futott termékek, illetve variációk megjelenjenek és kosárba is helyezhetők, megjelenjenek ugyan, de kosárba ne lehessen tenni őket, vagy egyáltalán ne jelenjenek meg.
• "Készlet megjelenítés": megadhatjuk, hogy az egyes variációknál a rendszer megjelenítse a készlet adatokat vagy sem. A megjelenés esetén kiválaszthatjuk, hogy az pontos darabszám legyen, vagy csak szövegesen jelezzük, hogy a termék készleten van, de mennyiséget nem írunk ki.
• "Készleten szöveg": amennyiben a "Készlet megjelenítés" pontban a "Szöveges megjelenítés" értéket választottuk, itt megadhatjuk, hogy milyen szöveg jelenjen meg azon variációk esetén, amelyek készleten vannak (pl. "raktárról").
• "Nincs készleten szöveg": amennyiben a "Készlet megjelenítés" pontban a "Szöveges megjelenítés" értéket választottuk, itt megadhatjuk, hogy milyen szöveg jelenjen meg azon variációk esetén, amelyek nincsenek készleten (pl. "szállítás 3 nap").
• "A termékek készleten felül is kosárba helyezhetők": ha bepipáljuk a jelölőnégyzetet, akkor a kosárba az adott készleten felül is elhelyezhetők termékek, pl. 10 darab egy olyan termékből, amelyből csak 5 db van készleten. Amennyiben nem pipáljuk be a négyzetet, úgy a rendszer csak a készlet erejéig engedi kosárba helyezni a termékeket. Csak kikapcsolt készletkezelő modul esetén változtatható, bekapcsolt modul esetén nincs bepipálva.
• "Készlet ellenőrzése a pénztárban": amennyiben csak a készletünk erejéig szeretnénk kiszolgálni a vásárlókat, akkor mindenképpen pipáljuk be ezt a négyzetet. Ekkor a rendszer közvetlenül a rendelés feladásakor is összeveti a kosárban lévő és a készleten lévő darabszámokat. Ha a kosárban lévő mennyiség nagyobb, akkor erre figyelmezteti a vásárlót és nem menti a rendelést, amíg a kosár darabszám nem csökken. Csak kikapcsolt készletkezelő modul esetén változtatható, bekapcsolt modul esetén mindig be van pipálva.

  De miért van szükség erre az utolsó pénztár ellenőrzésre, ha megadhatjuk azt is, hogy a készleten felül ne kerülhessen termék a kosárba?

  Tegyük fel, hogy az Ön webáruházában kapható egy termék, amelyből már csak egy darab van, legyen a neve "Kapós termék". Ön beállította, hogy a kosárba csak a készlet erejéig helyezhető el termék, azaz a "Kapós termék"-ből csak egy darab. Jön egy vevő, mondjuk Tibor és elhelyez egy darabot a "Kapós termék"-ből a kosarába. Ekkor a termék ugyan a kosárba került, de a rendszer nem csökkenti a készlet darabszámát, hiszen még nem rendelték meg a terméket. Az is előfordulhat, hogy Tibor meggondolja magát és egyszerűen otthagyja az áruházunkat rendelés nélkül. Tehát Tibor kosarában ott van a "Kapós termék", de még a készleten is egy darab van.

  Ekkor egy újabb vevő érkezik az áruházba, legyen Mónika. Ő is elhelyezi a "Kapós termék"-et a kosarában. Csak egy darabot tud elhelyezni benne (mert a készleten felül nem tehet terméket a kosarába), de azt az egyet beleteheti. Így most Tibor kosarában és Mónika kosarában is van egy-egy termék, amelyből készleten igazából csak egy van.

  Ha a "Készlet ellenőrzése a pénztárban" négyzetet nem pipáljuk be, akkor a rendszer mindkét vásárló rendelését rögzíti, azaz kapunk két rendelést egy olyan termékre, amelyből csak egy darab van készleten. Ha azonban bepipáljuk a négyzetet, akkor csak az első rendelést rögzíti a rendszer, azzal lecsökken a termék darabszáma nullára, így a második rendelést leadó vásárló hibaüzenetet kap.

  A fenti eset a gyakorlatban természetesen nagyon ritkán fordul elő, de ha biztosak akarunk lenni abban, hogy csak a készlet erejéig vásárolhatnak a vevők, akkor pipáljuk be ezt a négyzetet.

• "Minimálisan rendelhető termékek darabszáma": beállíthatjuk, hogy a rendelés leadásakor a kosárban minimum hány terméknek kell lennie. Ha itt '0' értéket adunk meg, akkor nincs korlátozva a minimálisan vásárolható darabszám.
• "Maximálisan rendelhető termékek darabszáma": beállíthatjuk, hogy a rendelés leadásakor a kosárban maximum hány terméknek kell lennie. Ha itt '0' értéket adunk meg, akkor nincs korlátozva a maximálisan vásárolható darabszám.

A felvett adatokat a "mentés" gombbal véglegesíthetjük.