Kiszolgált vásárlók körének beállítása

A webáruházban meghatározható azon vásárlók köre, melyeket a rendszer kiszolgálhat. Erre akkor lehet szükség, ha a termékünk vagy vállalkozásunk jellege (pl. nagykereskedelmi webáruház), vagy a 2022. augusztus-szeptemberi időszak KATA adózási forma módosításai (pl. csak magánszemélyeket tudunk kiszolgálni) ezt megkívánják.

A beállítást a webáruház adminisztrációs felületének "Beállítások" / "Webáruház működés" / "Alapbeállítások" menüpontjában, azon belül az "Általános beállítások" fülön tudjuk elvégezni.

Mi változik a webáruházban, ha a magánszemélyekre korlátozzuk a vásárlók körét?

• A regisztráció, az adatmódosítás és a rendelés során a vásárló csak a "Magánszemélyként vásárolok" opciót tudja kiválasztani.
• A webáruház nem kéri be a vásárló adószámát.
• A regisztráció, adatmódosítás, valamint rendelés alatt a webshop ellenőrzi a vásárló nevét, illetve számlázási nevét és ha abban cégre utaló karaktersorozatot talál (pl. Kft., Bt.), akkor nem engedi a művelet elvégzését, figyelmezteti a vásárlót.
• A korábban már regisztrált vásárlók közül azok adóstátusza, neve és számlázási neve alapján a webáruház kiszűri a céges vásárlókat és figyelmeztetést jelenít meg.

A fenti szigorítások reményeink szerint nagy mértékben tudják csökkenteni a céges vásárlások előfordulását a webáruházban, de természetesen egyik rendszer sem tökéletes. Éppen ezért az új szabályok a webáruház tulajdonosoktól is fokozott figyelmet igényelnek a rendelési tételek összekészítése és számlázása előtt.

Tehetünk még valamit a vásárlók tájékoztatása érdekében?

• Első lépésként az Általános Szerződési Feltételek szövegezésébe be lehet szúrni azt a kitételt, hogy csak magánszemélyeket van módunkban kiszolgálni. (Ha külső cég által összeállított ÁSZF dokumentumot használunk - pl. ÁSZF-Kezelő vagy Fogyasztó Barát -, akkor az adott szolgáltató adminisztrációs felületén tudjuk elvégezni ezt a módosítást.)
• Ezen kívül már a webáruház kezdő oldalán egy slider képpel, vagy a pénztárban a szállítási és fizetési módok elnevezésében, leírásában is felhívhatjuk a figyelmet arra, hogy csak magánszemélyek vásárlását tudjuk teljesíteni.
• A rendelés leadásához is fel tudunk venni új feltételt, amellyel a vásárló beleegyezik, hogy ő magánszemélyként vásárol tőlünk.
Szintén ebben a dokumentum szakaszban
• Vevők felrögzítése
• Vevők módosítása
• Vevők egyéni statisztikája
• Vevő export
• Vevő adatbázis import
• Vevő csoportok
• Vevő adatainak elkódolása
• Kiszolgált vásárlók körének beállítása