Vevő adatbázis import

A vevő adatbázis export funkcióval kiexportált, majd módosított CSV állományt az adminisztrációs felület "Vevők" / "Vevő adatbázis import" menüjében tudjuk visszaimportálni a webáruházba.

Miután elfogadtuk az importálás feltételét és kitallóztuk számítógépünkről az importálandó állományt, a 'folytatás' gombra kattintva tudunk egy-egy lépést tenni a feldolgozásban. A rendszer először több lépésben ellenőrzi a feltöltött állomány formátumát és adatait, majd - a vásárlók számától függően - egy vagy több lépésben végzi el az importálást.

A Viltor rendszerben a vásárlók regisztrált, illetve nem regisztrált státusszal rendelkezhetnek.

• Amikor valaki nem regisztrál és úgy vásárol a webáruházban, akkor automatikusan létrejön egy új vevő a törzsben (és ez az új vásárló összekapcsolódik az aktuális rendelésével).
• Ha ezután ugyanaz a személy ugyanazokkal az adatokkal megint vásárol valamit regisztráció nélkül, akkor a törzsben ismét létrejön egy új vásárló (az új rendeléséhez).
• De előfordulhat az is, hogy ezután a vásárlónak annyira megtetszik az áruház, hogy regisztrál és ekkor egy újabb bejegyzés készül számára a vevő törzsben - ezúttal viszont ez már a regisztrációs bejegyzés, amelyhez több későbbi rendelés is kapcsolódhat.

Vagyis egy bizonyos vásárlónak több nem regisztrált sora és akár ezek mellett maximum egy regisztrált sora is lehet az adatbázisban.

Figyelem! A vevő adatbázis import egyszerre nagy mennyiségű és fontos adatokat módosít. Ezért

• Mindig legyen egy olyan teljes vevő adatbázis exportunk, amit nem módosítottunk, így probléma esetén visszaolvashatjuk.
• A CSV állomány módosítása közben mindig figyeljünk a kényesebb adatokra. Pl. a telefonszám kezdődhet 0-val (06..), de a 0 számot a táblázatkezelő rossz beállítás esetén lehagyhatja. Ezt Libre Office esetén úgy orvosolhatjuk, ha az adott oszlopokat a beolvasás előtt "Text" típusúra állítjuk.
• Importálás után mindig végezzünk szúrópróbaszerű ellenőrzést.