A Billingo automatikus számla készítő szolgáltatás használatának
megkezdése előtt érdemes a Billingo adminisztrációs felületén minden szükséges beállítást elvégezni,
például megadni a kiállító cég részletes adatait, illetve feltölteni a számlán megjelenő céglogót.
A számla feladás előtt a Viltor adminisztrációs felületen is be kell állítanunk azokat az API
azonosítókat, melyeket a Billingo-tól kaptunk. Ezt a "Beállítások" / "Webáruház működés" / "Integrációk" menü
"Számlázás" fülén tudjuk megtenni.
A rendelésekről a Billingo számlázó program részére az adminisztrációs
felület "Rendelések" menüpont "Rendelés lista" almenüjében tudunk adatokat küldeni. A konkrét rendelés "Számlázás"
fülén tudjuk beállítani a számla készítéshez szükséges adatokat:
- "Számla készítés": a jelölőnégyzet bepipálása szükséges, ha a rendelésről Billingo számlát szeretnénk készíteni.
- "Fizetési mód": a listából kiválaszthatjuk a Billingo által elfogadott fizetési módok egyikét.
- "Teljesítés dátuma" és "Fizetés határideje" : a számlán szereplő dátumok.
- "E-számla": a jelölőnégyzet bepipálásával a rendszer elektronikus számlát állít ki.
- "Számla küldés": a jelölőnégyzet bepipálásával a Billingo automatikusan kiküldi a számlát a vásárló e-mail címére.
A számlát a "mentés" gombra kattintva tudjuk létrehozni. Amennyiben a számla előállítása
közben nem történt hiba, úgy a kész számlát szintén a "Számlázás" fülön érjük el, a korábban beállított adatok helyén.
- "Elkészült számla száma": a Billingo által visszaadott érték, a számla sorszáma.
- "Elkészült számla elérhetősége": erre a linkre kattintva tudjuk megtekinteni a számlát. Természetesen
a számla ugyanúgy elérhető a Billingo adminisztrációs felületéről is.
Szintén ebben a dokumentum szakaszban