Naturasoft számlázó program

A webáruházba érkező rendelések adatait könnyen átadhatjuk a Naturasoft számlázó programjának így gyorsan elkészíthetjük a számlákat. A rendeléseket a NaturaSoft két forrásból is be tudja olvasni.

• Használhatjuk a Viltor webáruház automatikus rendelés export funkcióját,
• vagy kiexportálhatjuk a rendeléseket az adminisztrációs felületről manuálisan is.

Előbbi sokkal egyszerűbb használatot eredményez, míg az utóbbi esetben mód van az exportálandó rendelések különböző szempontok szerinti szűrésére. Ha minden rendelésről a NaturaSoft számlázóval készítjük a számlát, akkor javasolt az automatikus számla export használata.

Rendelések automatikus kiexportálása XML állományba

Az automata export útvonala a következő:

http://[aruhaz_azonosito].viltor.hu/szamla.php?szamlazo_program=NaturaSoft&aruhaz_kod=[aruhaz_kod]

Az értékek magyarázata:

• [aruhaz_azonosito] a webáruházunk regisztrálása alkalmával választott azonosító,
• [aruhaz_kod] webáruházunk 32 karakteres titkos azonosítója, melyet az adminisztrációs felület "Beállítások" / "Webáruház működés" / "Tulajdonos adatai" menüpont "Biztonság" fülén, az "Áruház titkos azonosítója" szöveg mellett találhatunk.

Ezt az útvonalat később a NaturaSoft számlázó programnak kell majd megadni (lásd lentebb).

Rendelések manuális kiexportálása XML állományba

A Viltor adminisztrációs felületen kattintsunk a "Rendelések" / "Rendelés export" menüpontra. A menün belül válasszuk a "Naturasoft számla export generálás" lehetőséget, válasszuk ki a rendelések kezdeti és vég dátumát, esetleg szűkítsük az exportálandó rendeléseket a rendelés státusza alapján, majd kattintsunk az "export" gombra. Az így létrejött állományt töltsük le a számítógépünkre.

Természetesen ezt az állományt minden alkalommal létre kell hoznunk, amikor új rendeléseket szeretnénk beimportálni a NaturaSoft számlázóba.

A rendelés export formátumának beállítása a Naturasoft számlázó programban

Mielőtt beolvasnánk a kiexportált rendeléseket, egy alkalommal be kell állítanunk a Naturasoft számlázóban a beolvasandó XML állomány struktúráját. Ezt a Naturasoft számlázó "Beállítások" / "Egyéb beállítások" / "Megrendelés beállításai" ablakban tudjuk megtenni. A "Webáruház kapcsolat" rész "Részletes beállítás" gombján kattintva a következőket adjuk meg.

A fenti példa a "Webáruházas megrendelések letöltése az alábbi linkről" mezőben az automatikus számla export útvonalra mutat egy példát. Amennyiben mi manuálisan, a Viltor adminisztrációs felületről exportáltuk ki a rendelési adatokat, akkor ebbe a mezőbe azt az útvonalat adjuk meg, ahová letöltöttük az állományt.

A további oldalakon állítsuk be a következő értékeket.

Ha a Viltor webáruházunk adminisztrációs felületén bruttó árakat adunk meg ("Beállítások" / "Webáruház működés" / "Alapbeállítások" menü, azon belül "Árak, összegek" fül, "Termék árak típusa" mező), akkor a számlázó programban is be kell állítanunk a "Bruttó szerinti árképzés" lehetőséget a "Beállítások" / "Általános beállítások" pontban.

A rendelések beolvasása a számlázó programba

Válasszuk a Naturasoft számlázó program "Bizonylatok" / "Megrendelések" ablakát. Itt az "Egyéb" / "Megrendelések letöltése webáruházból" menüponttal tudjuk beolvasni a rendelés export állomány tartalmát.