Az Innvoice automatikus számla készítő szolgáltatás használatának
megkezdése előtt érdemes az Innvoice adminisztrációs felületén minden szükséges beállítást elvégezni,
például megadni a kiállító cég részletes adatait, illetve feltölteni a számlán megjelenő céglogót,
valamint elkérni az automatikus számla kiállításhoz szükséges céges azonosítót, felhasználói
azonosítót és jelszót.
A számla feladás előtt a Viltor adminisztrációs felületen is be kell állítanunk azokat az API
azonosítókat, melyeket az Innvoice-tól kaptunk. Ezt a "Beállítások" / "Webáruház működés" / "Integrációk" menü
"Számlázás" fülén tudjuk megtenni.
A rendelésekről az Innvoice számlázó program részére az adminisztrációs
felület "Rendelések" menüjében tudunk adatokat küldeni. A konkrét rendelés "Számlázás"
fülén tudjuk beállítani a számla készítéshez szükséges adatokat:
- "Számla készítés": a jelölőnégyzet bepipálása szükséges, ha a rendelésről Innvoice számlát szeretnénk készíteni.
- "Számlatömb név": az Innvoice rendszerbe felvitt számlatömbök elnevezése, amelyek közül kiválaszthatjuk, hogy
melyikben kívánjuk a számlát kiállítani. (A számlatömbök nevét a Viltor csak akkor tudja lekérdezni az Innvoice
rendszeréből, ha tudja az azonosító adatainkat. Így a legelső számla kiállítása előtt érdemes csak az azonosító
adatokat - "Cégnév", "Felhasználó név" és "Jelszó" - megadni és lementeni. Ezután a Viltor már automatikusan fel fogja ajánlani
az elérhető számlatömböket.)
- "Fizetési mód": a rendszer ezt a mezőt automatikusan kitölti a rendeléshez választott fizetési móddal, de bármire átírható.
- "Számla típusa": választhatunk az elektronikus számla és a papír alapú számla között.
- "Kiállítás dátuma", "Teljesítés dátuma" és "Fizetés határideje" : a számlán szereplő dátumok.
A számlát a "mentés" gombra kattintva tudjuk létrehozni. Amennyiben a számla előállítása
közben nem történt hiba, úgy a kész számlát szintén a "Számlázás" fülön érjük el, a korábban beállított adatok helyén.
- "Számla technikai száma": az Innvoice belső számla azonosítója.
- "Számla megnyitó link": erre a linkre kattintva tudjuk megtekinteni a számlát. Természetesen
a számla ugyanúgy elérhető az Innvoice adminisztrációs felületéről is.
Szintén ebben a dokumentum szakaszban