Termékeink illetve áruházunk népszerűsítésének, új ajánlataink megismertetésének egyik
leginkább bevált módja a hírlevél. A Viltor rendszerben ráadásul az előre elkészített sablonok segítségével igen
könnyen alakíthatunk ki tetszetős, átlátható és a mobil eszközökön is megfelelően megjelenő
hírleveleket, melyek vevőink felé áruházunk profizmusát sugallják.
Figyelem! A Viltor alapvetően webáruház rendszer, nem hírlevél küldő alkalmazás,
így ez irányú kapacítása korlátozott. A hírlevél "tömeget" kisebb részekre felosztva küldi ki
a címzetteknek, így a kézbesítés nem biztos, hogy pontosan a megadott időpontban fog történni. Előfordulhat, hogy
nagyobb mennyiségű hírlevél küldése esetén a megadott időpont után pár órával (vagy extrém esetben nappal!)
kerül kikézbesítésre az utolsó "adag" küldemény. Nagyobb mennyiségű hírlevél kiküldésére kérjük használja a
Mailchimp
vagy MailerLite szolgáltatást,
vagy más dedikált hírlevélküldő rendszert.
A Viltor saját hírlevél küldő rendszerén kívül mód van a
Mailchimp vagy
MailerLite
szolgáltató integrálására is, ekkor a vásárlói adatok automatikusan szinkronizálódnak a külső szolgáltató
hírlevél listájával, a hírlevelek pedig közvetlenül a külső szolgáltató felületén kezelhetőek.
Új hírlevél felrögzítése
Új hírlevél rögzítését az adminisztrációs felület "Promóció" menüjének "Hírlevél felvitel"
pontjában kezdeményezhetjük. A hírlevél tárgyát a "Hírlevél tárgy" mezőbe
rögzíthetjük, míg tartalmát a megjelenő szövegszerkesztőben hozhatjuk létre.
Hírlevelet a szövegszerkesztő "Sablon beillesztése" ikonjának használatával a legkönnyebb készíteni.
Itt kiválaszthatjuk a számunkra szimpatikus sablont, vagy sablon részletet, amelyben le tudjuk cserélni
a szövegeket, képeket, linkeket. A formázással már nem kell foglalkoznunk, hiszen azt maga a sablon
tartalmazza.
A sablonok automatikusan megjelenítik az áruház szükséges adatait is, így a logót, az adatkezelési nyilvántartási számot,
az ÁSZF és Adatkezelési tájékoztató linkeket, a cég telefonszámát, e-mail címét és közösségi elérhetőségeit. Természetesen
ezeket az adatok csak abban az esetben tudja a program meghatározni, ha azok ki vannak töltve az adminisztrációs felületen.
Ezen kívül a hírlevelek küldésekor a rendszer a szöveghez automatikusan hozzáfűz egy hírlevél
leiratkozást lehetővé tevő linket, így a hírlevél minden fogyasztóvédelmi elvárásnak meg tud felelni.
A hírlevelet a "mentés" gomb segítségével rögzíthetjük.
Hírlevél küldése
Hírlevelünket a "Promóció" menüpont "Hírlevél módosítás / küldés" alpontjában tudjuk kiválasztani.
Érdemes az éles kiküldés előtt a "Próba küldés saját e-mail címre" jelölőnégyzetet bepipálni, majd a "küldés/mentés" gombra kattintani.
Ekkor a rendszer csak az áruház e-mail címére küldi ki a hírlevelet, így élesben ellenőrizhető, hogy minden szöveg és kép
a helyén van, illetve minden link megfelelően működik.
Ha megbizonyosodtunk arról, hogy minden tökéletesen működik a hírlevélben, akkor a
"Hírlevél küldés időpontja" mezőben beállíthatjuk azt, hogy a rendszer mikor kezdje el postázni a hírlevelet a címzetteknek.
A hírlevél küldés alkalmával a címzetteket
vásárlói csoportok
alapján is szűrhetjük a "Vevő csoport" legördülő lista segítségével, azaz megadhatjuk, hogy hírlevelünket mely vevő csoport tagjai kapják meg.
A hírlevél küldést a "küldés/mentés" gomb segítségével indíthatjuk.
Szintén ebben a dokumentum szakaszban