Viltor webáruházunkat könnyen összeköthetjük a CashMan
készletkezelővel, így az áruház a termékek készletét automatikusan szinkronizálja a CashMan-ben lévő adatokkal.
Ehhez az adminisztrációs felület "Készletek" / "Alapbeállítások" menüpontját kell használnunk. Itt a "Külső szolgáltatók"
fülön tudjuk megadni a CashMan API eléréshez szükséges azonosítókat (a CashMan üzemeltetőjétől igényelhető), illetve bekapcsolni
a készlet szinkronizálást. (Amennyiben már használjuk a CashMan számlázó modulját,
akkor az API azonosítókat automatikusan kitölti a rendszer.)
- "Csoport", "Belépési név", "Jelszó": a CashMan API eléréséhez szükséges azonosítók.
- "Készletkezelés bekapcsolása": a jelölőnégyzetet bepipálva aktivizáljuk a CashMan készletkezelést.
- "Cég / telephely kapcsolat": válasszuk ki a mi cégünkre jellemző cég / telephely kapcsolatot.
A beállításokat a "mentés" gombbal véglegesíthetjük.
A készletkezelő működése
Figyelem! A CashMan és a Viltor közötti szinkronizáció alapja, hogy
mindkét rendszerben azonos cikkszámmal szerepeljenek a termékek. Erre fokozottan figyelni kell,
e nélkül nem működik a szinkron.
Teljes termékkészlet szinkronizáció
A CashMan készletkezelő bekapcsolása után egy kis idővel a rendszer lekérdezi a CashMan-ben tárolt termékek
készlet adatát és azzal frissíti a webáruházban lévő termékek készletét. Ez az automatikus szinkron naponta két alkalommal fut le,
a legutolsó szinkronizálás eredményét (és esetleges hibalistáját) a CashMan beállítások alatt láthatjuk.
Egyes termékek szinkronizációja
A teljes termék készlet szinkronizáción kívül a webáruház minden esetben lekérdezi és frissíti
egy adott termék készletét a következő esetekben:
- A vásárló megtekinti egy termék adatlapját.
- A vásárló kosárba helyez egy terméket (a termék adatlapján vagy a termék listában).
- A vásárló növeli egy termék kosárba helyezett mennyiségét.
- A vásárló a pénztárba érkezik.
- A vásárló visszatölti egy korábbi, elmentett kosár tartalmát.
Rendelés készlet csökkenés a CashMan rendszerben
Minden webáruház rendelés után számla állítható ki a CashMan számlázó modul
segítségével. Az így feladott rendelési adatok automatikusan csökkentik a CashMan-ben vezetett készletet.
Figyelem! A számla feladás a cikkszám segítségével azonosítja az egyes termékeket a CashMan rendszerében.
Ezért fontos, hogy a CashMan is tartalmazza a Viltorban megrendelt termékeket, mégpedig azonos cikkszámmal.
Ha valamelyik feladott termék nem azonosítható be, akkor a CashMan hibaüzenetet küld és a számla nem készül el.
Figyelem! A webáruházban történt rendelés leadás után nem automatikusan készül el
a számla, így nem automatikusan csökken a CashMan-ben a készlet. A számla előállítását nekünk kell kezdeményezni miután
végleges lett a rendelés (pl. teljesült a bankkártyás fizetés, esetleg módosítottuk a rendelés adatait a vásárló utólagos
kérésére stb).
Szintén ebben a dokumentum szakaszban