Webshippy összekötés

A Webshippy egy fulfillment és dropshipping szolgáltató, mely modern e-logisztikai megoldásokat kínál online kereskedők számára. A Viltor rendszerben pár kattintással beállítható a Webshippy termékkínálata, így vásárlóink ezen termékek közül is válogathatnak.

Készlet kezelési beállítások

Fontos, hogy ha dropshipping kapcsolatot létesítünk egy szolgáltatóval, akkor a webáruház minden termékből csak annyit tudjon értékesíteni, amennyi a dropshipping partnerünknél rendelkezésre áll. Ezért érdemes a webáruház készlet kezelési beállításait úgy megadni, hogy készleten felül ne tudjanak rendelni a vásárlók.

A webáruház a pénztárban, még a rendelés leadása előtt a Webshippy-től lekéri azon termékek elérhető készletét, amelyek a kosárban vannak. Így ha a készlet beállításoknál megadtuk, hogy a rendszer hajtson végre készlet ellenőrzést a pénztárban, akkor biztosak lehetünk benne, hogy készleten felül nem tudnak rendelést leadni a vásárlók.

Ezen kívül a készletkezelő modulnak kikapcsolt állapotban kell lennie, mert bekapcsolt állapotban csak bevételezési és kivételezési bizonylatokon keresztül módosítható a webáruház termék készlete, így a Webshippy azt nem tudná közvetlenül változtatni.

Webshippy integráció beállítása - termék szinkronizáció

A Webshippy integrációjához először a Webshippy kereskedői felületén

• igényelnünk kell egy API kulcsot,
• illetve ki kell jelölnünk azokat a termékeket, amelyeket a Webshippy termékkínálatából át szeretnénk venni saját webáruházunkba.

Ezek után a Viltor adminisztrációs felületén be kell állítanunk a Webshippy integráció jellemzőit. Ezt a "Beállítások" / "Webáruház működés" / "Integráció" menüpont "Dropshipping" fülén, a "Webshippy" résznél találjuk.

• "API kulcs": a Webshippy kereskedői adminisztrációs felületén legenerált API azonosító.
• "Import termékcsoport": az az előre létrehozott, inaktivált termékcsoport, amelybe a Viltor rendszer leszinkronizálja a Webshippy felületen kijelölt termékeket. A letöltött termékeket ezután át lehet mozgatni abba a termékcsoportba, amelyben a webáruház felépítése alapján a végleges helyük lesz.
  A Viltor rendszer pár óránként frissíti a termékek készletét és (igény esetén) az árát.
• "Ár meghatározása a termékek frissítése során": beállíthatjuk, hogy a termékek szinkronizációja során azok árát is frissítse a Viltor a Webshippy ajánlása alapján, vagy mi magunk szeretnénk beállítani az eladási árat. Ez a beállítás csak a már webáruházban lévő termékekre vonatkozik, új termék letöltése esetén a rendszer mindenképpen beállítja a Webshippy árat.

Az új beállításokat a "mentés" gombra kattintva tudjuk véglegesíteni. Ha megadtuk az API kulcsot és kiválasztottunk egy cél termékcsoportot, akkor a rendszer a háttérben megkezdi a Webshippy termékek áttöltését. Az áttöltés és frissítés időzítve van, általában pár óránként történik meg. A rendszer az áttöltés során frissíti a termékek adatait, azonban a kapcsolódó képeket nem másolja át, hanem a webáruházban a Webshippy saját tárhelyéről linkeli be. Ez a vásárlók szempontjából nem jelent hátrányt, ők látni fognak minden termék képet a webáruházban.

Webshippy rendelés feladás

A webáruház rendeléseket egy kattintással feladhatjuk a Webshippy-nek. Ehhez a "Rendelések" menüben kattintsunk az adott rendelésre, majd a "Szállítás" fülön görgessünk a Webshippy részhez.

• "Fizetés státusza": ki kell választanunk, hogy a vásárló már kifizette a rendelést vagy még nem (pl. utánvéttel fizet).
• "Fizetés dátuma": ha a vásárló kifizette a rendelést, akkor ez mikor történt meg.
• "Webshippy művelet": a Webshippy feladáshoz ki kell választanunk a rendelés feladás opciót.

A feladást a "mentés" gombra kattintva tudjuk elvégezni.

Sikeres feladás esetén a webáruház adminisztrációs felülete üzenetet küld, illetve a szállítási visszaigazolás mezőben is jelzi a feladás részleteit.

A Webshippy kereskedői felületén pedig megjelenik a rendelés.

Webshippy rendelés módosítása

Ha a rendelés feladás után a Viltor adminisztrációs felületen módosítunk a rendelésen, akkor ismét feladhatjuk. A Webshippy a rendelés azonosítóból felismeri a már korábban feladott rendelést és módosítja azt.

Webshippy fulfillment

A fent leírt működés természetesen nem csak dropshipping áruház esetén működik, hanem akkor is, ha a webáruház fulfillment partnerként tekint a Webshippy-re. A Webshippy szempontjából a kettő csupán annyiban tér el egymástól, hogy dropshipping esetén a webáruház kínálatában a Webshippy Marketplace-ről kiválasztott termékek is szerepelnek, fulfillment esetén pedig csak saját termékek.