A számla feladás előtt be kell állítanunk azokat az API
azonosítókat, melyeket a Számlázz.hu-tól kaptunk. Ezt a "Beállítások" / "Webáruház működés" / "Integrációk" menü
"Számlázás" fülén tudjuk megtenni.
- "Számla Agent kulcs": a Számlázz.hu felületén generálható kulcs, amely kifejezetten a számla készítő API azonosításhoz szükséges (2019. július 26-tól).
- "Felhasználói név" és "Jelszó": a Számlázz.hu rendszerének használatához szükséges belépési adatok (régebbi típusú azonosításhoz).
A rendelésekről a Számlázz.hu számlázó program részére az adminisztrációs
felület "Rendelések" menüpont "Rendelés lista" almenüjében tudunk adatokat küldeni. A konkrét rendelés "Számlázás"
fülén tudjuk beállítani a számla készítéshez szükséges adatokat:
- "Számla készítés": a jelölőnégyzet bepipálása szükséges, ha a rendelésről Számlázz.hu számlát szeretnénk készíteni.
- "Számla megjegyzés": a számlára kerülő megjegyzés. Az ide beírt értéket a rendszer megjegyzi és a következő számla készítés alkalmával felkínálja.
- "Fizetési mód": a listából kiválaszthatjuk a Számlázz.hu által elfogadott fizetési módok egyikét.
- "Kiállítás dátuma", "Teljesítés dátuma" és "Fizetés határideje" : a számlán szereplő dátumok.
- "Számla nyelve": az elkészülő számla nyelve (pl. magyar, angol, német stb).
- "ÁFA érték módosítás": segítségével módosítható az eredeti ÁFA tartalom. Elsősorban B2B, külföldre is szállító áruházak esetén lehet hasznos funkció.
- "Eladó bankszámlaszáma": meghatározható, hogy a számlára a webáruház Számlázz.hu felületen megadott bankszámlaszáma, vagy a Viltor felületen megadott bankszámlaszáma kerüljön rá.
A legtöbb esetben ez nem érdekes, de ha több külön céghez van egy Számlázz.hu előfizetésünk, akkor jól jöhet.
- "E-számla": a jelölőnégyzet bepipálásával a rendszer elektronikus számlát állít ki.
- "Számla küldés": a jelölőnégyzet bepipálásával a Számlázz.hu automatikusan kiküldi a számlát a vásárló e-mail címére.
- "Fizetve": a jelölőnégyzet használatával a számlára rákerül a "Fizetve" szó.
- "Díjbekérő": a jelölőnégyzet használatával nem számla, hanem díjbekérő készül.
A számlát a "mentés" gombra kattintva tudjuk létrehozni. Amennyiben a számla előállítása
közben nem történt hiba, úgy a kész számlát szintén a "Számlázás" fülön érjük el, a korábban beállított adatok helyén.
- "Elkészült számla száma": a Számlázz.hu által visszaadott érték, a számla sorszáma.
- "Elkészült számla elérhetősége": erre a linkre kattintva tudjuk megtekinteni a számlát. Természetesen
a számla ugyanúgy elérhető a Számlázz.hu adminisztrációs felületéről is.
Szintén ebben a dokumentum szakaszban