Számlázz.hu számlázó program Agent

A számla feladás előtt be kell állítanunk azokat az API azonosítókat, melyeket a Számlázz.hu-tól kaptunk. Ezt a "Beállítások" / "Webáruház működés" / "Integrációk" menü "Számlázás" fülén tudjuk megtenni.

• "Számla Agent kulcs": a Számlázz.hu felületén generálható kulcs, amely kifejezetten a számla készítő API azonosításhoz szükséges (2019. július 26-tól).
• "Felhasználói név" és "Jelszó": a Számlázz.hu rendszerének használatához szükséges belépési adatok (régebbi típusú azonosításhoz).
• "Számla megjegyzés": a számlán szereplő állandó megjegyzést adhatjuk meg itt.
• "Számla előtag": a Számlázz.hu Előtagok menüben található lista valamelyik engedélyezett sorának számlaszám előtag értéke.

A rendelésekről a Számlázz.hu számlázó program részére az adminisztrációs felület "Rendelések" menüpont "Rendelés lista" almenüjében tudunk adatokat küldeni. A konkrét rendelés "Számlázás" fülén tudjuk beállítani a számla készítéshez szükséges adatokat:

• "Számla készítés": a jelölőnégyzet bepipálása szükséges, ha a rendelésről Számlázz.hu számlát szeretnénk készíteni.
• "Számla megjegyzés": a számlára kerülő megjegyzés. Az ide beírt értéket a rendszer megjegyzi és a következő számla készítés alkalmával felkínálja.
• "Számla előtag": a számla sorszáma előtt lévő előtag karaktersorozat.
• "Fizetési mód": a listából kiválaszthatjuk a Számlázz.hu által elfogadott fizetési módok egyikét.
• "Kiállítás dátuma", "Teljesítés dátuma" és "Fizetés határideje" : a számlán szereplő dátumok.
• "Számla nyelve": az elkészülő számla nyelve (pl. magyar, angol, német stb).
• "ÁFA érték módosítás": segítségével módosítható az eredeti ÁFA tartalom. Elsősorban B2B, külföldre is szállító áruházak esetén lehet hasznos funkció.
• "Eladó bankszámlaszáma": meghatározható, hogy a számlára a webáruház Számlázz.hu felületen megadott bankszámlaszáma, vagy a Viltor felületen megadott bankszámlaszáma kerüljön rá. A legtöbb esetben ez nem érdekes, de ha több külön céghez van egy Számlázz.hu előfizetésünk, akkor jól jöhet.
• "E-számla": a jelölőnégyzet bepipálásával a rendszer elektronikus számlát állít ki.
• "Számla küldés": a jelölőnégyzet bepipálásával a Számlázz.hu automatikusan kiküldi a számlát a vásárló e-mail címére.
• "Fizetve": a jelölőnégyzet használatával a számlára rákerül a "Fizetve" szó.
• "Díjbekérő": a jelölőnégyzet használatával nem számla, hanem díjbekérő készül.

A számlát a "mentés" gombra kattintva tudjuk létrehozni. Amennyiben a számla előállítása közben nem történt hiba, úgy a kész számlát szintén a "Számlázás" fülön érjük el, a korábban beállított adatok helyén.

• "Elkészült számla száma": a Számlázz.hu által visszaadott érték, a számla sorszáma.
• "Elkészült számla elérhetősége": erre a linkre kattintva tudjuk megtekinteni a számlát. Természetesen a számla ugyanúgy elérhető a Számlázz.hu adminisztrációs felületéről is.