Készlet kivételezés

A készletkezelő modul bekapcsolása után már nincs mód arra, hogy a termékek készletét közvetlenül a terméklapon módosítsuk. Ekkor minden készlet csökkentés szabályos kivételezés során jön létre. A webáruház által eladott termékek készlet csökkentését automatikusan megoldja a rendszer, hiszen minden rendelés után kiállít egy kivételezési bizonylatot is. Ezen kívül mód van kézi kivételezésre is, amely például akkor lehet indokolt, ha a webáruházzal közös készleten lévő hagyományos üzletünkben adunk el egy terméket. Ekkor a webáruház készlete is csökken, így az offline eladott termék már nem kerül ismét értékesítésre az online felületen. A kivételezési bizonylat adatait a "Készletek" / "Kivételezés" / "Új kivételezés felvitele" menüpontban rögzíthetjük. Itt a "Kivételezés alapadatai" fül mezői a következők.

• Várható bizonylatszám: az aktuális kivételezés ezen a számon lesz nyilvántartva.
• Kivételezés típusa: megadhatjuk, hogy milyen jogcímen végezzük a kivételezést. A leggyakoribb eset az offline eladás, amely választásakor ki kell választanunk a vásárlót is. Ha nem ismerjük a vásárlót, vagy nem fontos a személye, akkor beállíthatjuk a "Bolti vevő" lehetőséget is, illetve választhatunk vásárlót a webáruházba már regisztrált (vagy felrögzített) vásárlók közül is.
• Hivatkozási szám: bármilyen kapcsolódó bizonylatszám, például számlaszám.
• Megjegyzés: a bizonylaton szerepeltetni kívánt megjegyzés.
• Kivételezési ár: megadhatjuk, hogy a kivételezés tételeinek felvétele során a rendszer a törzsben szereplő eladási árat, a termékcsoport vagy termék kedvezményes (akciós) online árát, vagy az adott vásárlóra vonatkozó egyéni eladási árat használja.

A "Kivételezés tételei" fülön vehetjük fel a termékeket, illetve a kivételezési árakat. A kivételezendő termékeknek szerepelnie kell a terméktörzsben, így a kivételezés előtt az új termékeket rögzíteni kell. A táblázat "Termék" oszlopában többféle módon is kikereshetjük a kivételezendő terméket.

• A termék nevének elejét begépelve a rendszer megjeleníti a megfelelő találatokat, melyek közül kiválaszthatjuk az aktuális terméket.
• Vonalkód beolvasóval beolvashatjuk a termék kódját a csomagolásáról. Ebben az esetben a rendszer automatikusan kikeresi a terméket és behelyettesíti a nevét a táblázatba.

A termék kiválasztása után a rendszer automatikusan kitölti annak eladási árát, az eladási mennyiséget pedig 1-re állítja. Mindkettő érték módosítható, a változásokat a rendszer automatikusan kiszámolja és megjeleníti a táblázatban.

A már felvett, de törölni kívánt sorokat a sorok végén látható mínusz gombbal távolíthatjuk el, új sorokat pedig a sorok alatt lévő plusz gombbal adhatunk a táblázathoz.

A kivételezést a "mentés" gomb használatával fejezhetjük be. A szabályos kivételezés után a rendszer felajánlja a kivételezési bizonylat kinyomtatásának lehetőségét.

A korábban felvett, vagy a webáruház által automatikusan rögzített kivételezések listáját a "Készletek" / "Kivételezés" / "Kivételezés lista" menüpontban tekinthetjük át. Itt egy-egy kivételezést kiválasztva módosíthatjuk annak tartalmát, illetve ki is nyomtathatjuk azt. Amennyiben egy-egy már meglévő kivételezési tétel törlésére lenne szükség, úgy a tételsor "Mennyiség" értékét állítsuk nullára.