A készletkezelő modul bekapcsolása után már nincs mód arra, hogy a termékek készletét
közvetlenül a terméklapon módosítsuk.
Ekkor minden készlet növelés szabályos bevételezés során jön létre, melyet a "Készletek" / "Bevételezés" / "Új bevételezés felvitele"
menüpontban indíthatunk. A "Bevételezés alapadatai" fül mezői a következők.
- Várható bizonylatszám: az aktuális bevételezés ezen a számon lesz nyilvántartva.
- Bevételezés típusa: megadhatjuk, hogy milyen jogcímen végezzük a bevételezést. A leggyakoribb eset a vásárlás, amely
választásakor meg kell adnunk a beszállító céget is.
- Hivatkozási szám: bármilyen kapcsolódó bizonylatszám, például szállítólevél.
- Megjegyzés: a bizonylaton szerepeltetni kívánt megjegyzés.
A "Bevételezés tételei" fülön vehetjük fel a termékeket, illetve a bevételezési értékeket. A bevételezendő termékeknek szerepelnie
kell a terméktörzsben, így a bevételezés előtt az új termékeket
rögzíteni kell. A táblázat "Termék" oszlopában többféle módon is kikereshetjük a bevételezendő terméket.
-
A termék nevének elejét begépelve a rendszer megjeleníti a megfelelő találatokat, melyek közül kiválaszthatjuk az aktuális terméket.
- Vonalkód beolvasóval beolvashatjuk a termék kódját a csomagolásáról. Ebben az esetben a rendszer automatikusan kikeresi a terméket és behelyettesíti
a nevét a táblázatba.
A termék kiválasztása után a rendszer automatikusan kitölti annak beszerzési árát, a beszerzési mennyiséget pedig 1-re állítja. Mindkettő
érték módosítható, a változásokat a rendszer automatikusan kiszámolja és megjeleníti a táblázatban. Amennyiben az automatikusan
kiszámolt értékek nem a mi célunknak megfelelően lennének kerekítve, csak kattintsunk a kerekítés alapjául szolgáló
mezőre (pl. bruttó beszerzési ár) és a rendszer az alapján átszámolja a sor adatait.
A már felvett, de törölni kívánt sorokat a sorok végén látható mínusz gombbal távolíthatjuk el, új sorokat pedig a sorok alatt
lévő plusz gombbal adhatunk a táblázathoz.
A bevételezést a "mentés" gomb használatával fejezhetjük be. A szabályos bevételezés után a rendszer felajánlja a
bevételezési bizonylat kinyomtatásának lehetőségét.
A korábban felvett bevételezések listáját a "Készletek" / "Bevételezés" / "Bevételezés lista" menüpontban tekinthetjük át.
Itt egy-egy bevételezést kiválasztva módosíthatjuk annak tartalmát, illetve ki is nyomtathatjuk azt. Amennyiben egy-egy már meglévő bevételezési
tétel törlésére lenne szükség, úgy a tételsor "Mennyiség" értékét állítsuk nullára.
Szintén ebben a dokumentum szakaszban