Innvoice számlázó program

Az Innvoice automatikus számla készítő szolgáltatás használatának megkezdése előtt érdemes az Innvoice adminisztrációs felületén minden szükséges beállítást elvégezni, például megadni a kiállító cég részletes adatait, illetve feltölteni a számlán megjelenő céglogót, valamint elkérni az automatikus számla kiállításhoz szükséges céges azonosítót, felhasználói azonosítót és jelszót.

A számla feladás előtt a Viltor adminisztrációs felületen is be kell állítanunk azokat az API azonosítókat, melyeket az Innvoice-tól kaptunk. Ezt a "Beállítások" / "Webáruház működés" / "Integrációk" menü "Számlázás" fülén tudjuk megtenni.

A rendelésekről az Innvoice számlázó program részére az adminisztrációs felület "Rendelések" menüjében tudunk adatokat küldeni. A konkrét rendelés "Számlázás" fülén tudjuk beállítani a számla készítéshez szükséges adatokat:

• "Számla készítés": a jelölőnégyzet bepipálása szükséges, ha a rendelésről Innvoice számlát szeretnénk készíteni.
• "Számlatömb név": az Innvoice rendszerbe felvitt számlatömbök elnevezése, amelyek közül kiválaszthatjuk, hogy melyikben kívánjuk a számlát kiállítani. (A számlatömbök nevét a Viltor csak akkor tudja lekérdezni az Innvoice rendszeréből, ha tudja az azonosító adatainkat. Így a legelső számla kiállítása előtt érdemes csak az azonosító adatokat - "Cégnév", "Felhasználó név" és "Jelszó" - megadni és lementeni. Ezután a Viltor már automatikusan fel fogja ajánlani az elérhető számlatömböket.)
• "Fizetési mód": a rendszer ezt a mezőt automatikusan kitölti a rendeléshez választott fizetési móddal, de bármire átírható.
• "Számla típusa": választhatunk az elektronikus számla és a papír alapú számla között.
• "Kiállítás dátuma", "Teljesítés dátuma" és "Fizetés határideje" : a számlán szereplő dátumok.

A számlát a "mentés" gombra kattintva tudjuk létrehozni. Amennyiben a számla előállítása közben nem történt hiba, úgy a kész számlát szintén a "Számlázás" fülön érjük el, a korábban beállított adatok helyén.

• "Számla technikai száma": az Innvoice belső számla azonosítója.
• "Számla megnyitó link": erre a linkre kattintva tudjuk megtekinteni a számlát. Természetesen a számla ugyanúgy elérhető az Innvoice adminisztrációs felületéről is.