Egy Viltor webáruház regisztrációja alkalmával meg kell adnunk az e-mail címünket és a jelszavunkat. Ez az e-mail cím
lesz a webáruház hivatalos e-mail elérhetősége (megjelenik a webáruház céges adatai között),
de egyben ez lesz az azonosítója az ún. adminisztrátornak is, annak a felhasználónak, aki először tud belépni az adminisztrációs felületre.
Az adminisztrátornak az adminisztrációs felületen minden menüpont és funkció használatához joga van. Ugyanakkor felrögzíthet új
felhasználókat is, amelyek alap adatait és jogosultságait szabadon állíthatja be. Így elérhető, hogy bizonyos feladatok ellátását más felhasználókra
osztja ki, de az adott felhasználóknak csak a saját munkakörükhöz kapcsolódó funkciók elérését biztosítja.
Új felhasználók felvételére a "Beállítások" / "Adminisztrációs felület" / "Felhasználó felvitel" menüpontban van lehetőség. Itt a következő mezők kitöltését kell elvégezni:
- "E-mail": az új felhasználó e-mail címe. Minden felhasználónak egyedi e-mail címmel kell rendelkeznie.
- "Új jelszó": a felhasználó bejelentkezéshez szükséges jelszava. Amennyiben üresen hagyjuk, akkor az "123456" lesz az új jelszó.
- "Új jelszó ismétlése": a jelszó ismételt beírása az elütések elkerülése miatt.
- "Értesítő küldése": megadhatjuk, hogy az adott felhasználó a rendelésekről kapjon-e e-mail értesítést.
- "A felhasználó által látható vásárlói csoportok": beállíthatjuk, hogy a felhasználó csak bizonyos vásárlói csoportba tartozó vásárlókat és azok rendeléseit láthassa.
A szűrő beállításával a felhasználó korlátozott, csak a saját vásárlói csoportjaihoz tartozó adatokat lát az adminisztrációs felület következő menüpontjaiban és funkcióiban:
- vevők áttekintése
- új vevő felvétele, módosítása
- vevő export
- vásárlói csoportok listázása és módosítása
- rendelés lista, illetve az egyes rendelések adatlapja
- rendelés export
- kezdő oldali rendelés információk
- általános kereső (vevő és rendelés találatok)
- "Akvirált vásárlói csoport": akkor tudjuk használni, ha a felhasználót,
mint üzletkötőt rögzítjük fel a rendszerbe.
A "Felhasználó jogai" fülön részletesen szabályozhatjuk, hogy milyen funkciókat tudjon elérni az adott felhasználó.
Még az olyan jogosultságokat is szabályozhatjuk, hogy a felhasználó tudjon-e új felhasználókat felvenni, módosítani,
illetve hogy pl. a saját jelszavát módosíthatja-e?
Az "Egyéni menü" fülön pedig azokat a menüpontokat választhatjuk ki, amelyeket az adott felhasználó gyakrabban használ.
A kiválasztott menüelemek külön menüpontokként jelennek meg az adminisztrációs felület fő menüje felett.
A felhasználó felvitelét a "mentés" gombra kattintva véglegesíthetjük. Egy webáruházhoz korlátlan számú felhasználót
rögzíthetünk feltéve, hogy az e-mail címük nem egyezik meg.
A felrögzített felhasználók módosításához a "Beállítások" / "Adminisztrációs felület" / "Felhasználó módosítás" menüpontban tudjuk kiválasztani az aktuális felhasználót.
Itt az adott felhasználóra kattintva módosíthatjuk az alapadatokat, illetve a jogosultságokat.
Figyelem! Az adminisztrátor felhasználó jogai nem módosíthatóak, ő folyamatosan minden jelenlegi és a jövőben bevezetésre kerülő
funkció elérésére jogosult. Ugyanígy az adminisztrátor törlésére sincs lehetőség, de pl. az e-mail címének vagy jelszavának módosítására igen,
azaz megengedett, hogy a webáruház e-mail címe ne ugyanaz legyen, mint az adminisztrátoré.
Szintén ebben a dokumentum szakaszban