Az adminisztrációs felületen az egyes rendelések adatai könnyen átadhatóak a DPD Weblabel programnak, egyben kinyomtatható a csomaghoz készült címke is.
Előkészületek a DPD Weblabel használatához
Ahhoz, hogy a Viltor adminisztrációs felület a legpontosabban tudja átadni a rendelés részleteit a DPD számára
fontos, hogy a webáruház szállítási és fizetési módjait megfelelően állítsuk be. Ha egy fizetési mód utánvétes fizetés, akkor
azt mindenképpen állítsuk be a fizetési mód részleteinél,
mert ekkor a Viltor adminisztrációs felület az utánvét összegét is átadja a DPD számára.
Ugyanilyen fontos, hogy a szállítási módok
esetén is állítsuk be a szállítási mód kezelését DPD Pickup szállításra vagy
DPD házhoz szállításra, mert csak az ilyen szállítási móddal feladott rendelések kerülhetnek át a DPD rendszerébe.
DPD azonosító adatok beállítása
Keressük meg a Viltor adminisztrációs felület
"Beállítások" / "Webáruház működés" / "Integrációk" menüjének "Szállítás" fülén
a "DPD API" részt és állítsuk be a DPD-től kapott Weblabel belépési adatokat.
"DPD Weblabel felhasználónév": A DPD-től kapott, a Weblabel felület bejelentkezéséhez szükséges felhasználói név.
"DPD Weblabel jelszó": A DPD-től kapott, a Weblabel felület bejelentkezéséhez szükséges jelszó.
A megadott azonosítókat mentsük el.
Rendelés adatainak exportálása a DPD számára
Lépjünk be a Viltor adminisztrációs felület "Rendelések" menüjébe, majd azon belül válasszuk ki a kezelendő rendelést.
Kattintsunk a "Szállítás" fülön, majd görgessünk le a "DPD API" részhez.
Itt megadhatjuk a csomag súlyát (a rendszer automatikusan kitölti, ha a termékek súly adata be van állítva) és
kiválaszthatjuk a szolgáltatást (a rendszer automatikusan az utánvétes csomag szállítást ajánlja fel,
ha a rendelést utánvétes fizetéssel kérte a vevő). Beállíthatjuk a COD Referencia számot is, mely az utánvétes
csomagok esetén kapcsolhatja össze pl. a DPD címkét a számlával. Ezután válasszuk a "DPD Weblabel csomag feladás és címke nyomtatás" funkciót,
majd kattintsunk a "mentés" gombon.
Sikeres csomag feladás esetén a Viltor rendszer
egy új böngésző fülön megjeleníti a kinyomtatható csomag címkét,
válasz üzenetet ad, melyben megjeleníti a csomag DPD azonosító számát,
illetve a rendelés szállítás logjába is eltárolja ezt az adatot, ha később szükség lenne rá egy újabb címke nyomtatáshoz.