Az importálás folyamata

A módosított és/vagy bővített export állományt az adminisztrációs felület "Export / Import" menüjének "Adatbázis import" pontjában tudjuk beolvasni az áruház adatbázisába.

Először az "Import állomány" mezőben kell kitallóznunk a beolvasandó állományt.

Ha a beolvasás során azt szeretnénk, hogy az UT azonosítóval rendelkező új termékek külső kép hivatkozásait a rendszer automatikusan áttöltse és valódi termékképet készítsen belőlük, akkor pipáljuk be a "Külső hivatkozású termékképek beolvasása új termékek esetén" jelölőnégyzetet. Mivel ez esetben minden egyes külső hivatkozást egyesével áttölt és feldolgoz az adminisztrációs felület, az importálás folyamata jóval lassabb és több lépésből áll. A funkció akkor lehet hasznos, ha sok új terméket szeretnénk feltölteni pl. egy nagykereskedő kínálatából, vagy éppen most indítunk egy új áruházat.

A nagy méretű termék import állományok beolvasása több lépésben hajtódik végre és percekig tarthat főleg akkor, ha a külső termék kép hivatkozásokat is áttöltjük a rendszerbe. A lépések között felhasználói beavatkozásra (a "folytatás" gomb kattintgatására) van szükség, hacsak nem pipáljuk be az "Automatikus működés" jelölőnégyzetet. Ez esetben a felhasználó helyett maga a program indítja az egyik folyamat után a másikat, így egy hosszabb beolvasás során nem szükséges a számítógép mellett maradni.

Ezután a "folytatás" gomb segítségével végiglépkedhetünk a tényleges importálást megelőző ellenőrzési folyamaton. Minden lépés egy bizonyos szempontból vizsgálja az import állományt és zöld pipával jelzi, ha az adott ellenőrzési ponton megfelelt. Amennyiben egy ellenőrzési ponton hibát tapasztal a program, azt jelzi felénk és az import folyamat megszakad.

Az esetleges hiba kijavítása után előlről kell kezdenünk a folyamatot, azaz ismét ki kell választanunk az "Adatbázis import" menüt, ki kell tallóznunk az állományt és végigmenni az ellenőrzési folyamaton.

Az ellenőrzési folyamat végén maga az importálás kezdődik. Ez a beolvasandó állomány méretétől függően akár több lépésben is történhet, de nekünk nincs más dolgunk, mint a "folytatás" gombbal mindig egy lépéssel előrébb vinni a folyamatot.

Figyelem! Az importálás egy-egy lépése 5-7 (képek áttöltése esetén akár 20-30) másodpercig is tarthat és közben a böngésző ablakának tartalma is eltűnhet. Ekkor ne állítsuk meg a folyamatot, hanem várjuk ki az aktuális lépés befejeződését!

A beolvasás végén üzenetet kapunk annak sikerességéről.

Figyelem! Egy sikeresen beolvasott import állományt soha ne használjunk többet beolvasásra. Helyette exportáljunk ki egy új állományt és azt módosítsuk, majd importáljuk.